In questa sezione si descrivono le modalità e la gestione dei dati personali che l’utente decide di fornire attraverso l’invio del modulo di contatto presente sul sito www.demaniocivico.it, sito di proprietà di Associazione per la tutela delle proprietà collettive.
Si tratta di informazioni rese agli utenti in relazione alle norme previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare degli art. 12-23 dello stesso Regolamento.
Titolare del trattamento
Ai sensi degli art. 12 e 23 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel seguito “GDPR”) Associazione per la tutela delle proprietà collettive (nel seguito “Aproduc”) con sede legale in Via Lariana 14, 00199 Roma – C.F. e P.Iva 96138850589 – info@demaniocivico.it nella sua veste di “Titolare del trattamento”, la informa che i suoi dati personali, raccolti sul sito web di Aproduc (www.demaniocivico.it) ai fini dell’iscrizione nel form dei contatti e in tutte le pagine ivi presente, saranno trattati nel pieno rispetto della normativa applicabile, garantendo i diritti e le libertà fondamentali che le sono riconosciuti.
Dati raccolti con il modulo di contatto
Compilando il modulo di contatto l’utente:
- comunica il proprio nome e il proprio cognome;
- comunica l’indirizzo e- mail al quale vuole essere contattato;
- scrive un messaggio da inviare a info@demaniocivico.it
Periodo di conservazione
Le informazioni fornite dall’utente con la compilazione del modulo di contatto (nome, indirizzo e-mail,testo del messaggio) verranno trattate e conservate per il tempo strettamente necessario alla realizzazione della finalità per cui il dato è stato raccolto, ossia per l’invio della risposta al quesito sottoposto o al massimo, per un periodo di 5 anni dal momento della raccolta.
Origine, base giuridica e finalità del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali è effettuato da parte di Aproduc per adempiere alla sua richiesta di registrazione al modulo di contatto, il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail indicato dall’utente al momento della compilazione del modulo di contatto e le informazioni inserite dall’utente nel corpo del messaggio sono utilizzate esclusivamente per rispondere alla richiesta dell’utente stesso.
Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti da Aproduc tramite www.demaniocivico.it potranno essere trattati da soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito (come per esempio personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) o da personale esterno (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) di volta in volta nominate, se necessario, Responsabili del trattamento a norma dell’art. 4 n.8) GDPR che definisce come “responsabile del trattamento” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
In ogni caso ogni utente potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento con le modalità di cui alla sezione relativa ai diritti dell’utente (ossia mediante invio di comunicazione e-mail a info@demaniocivico.it)
Ad eccezione delle ipotesi appena indicate, i dati personali dell’utente non vengono comunicati a terzi, salvo che:
- l’utente abbia rilasciato il proprio consenso espresso alla comunicazione;
- la comunicazione sia necessaria per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente;
- la comunicazione sia necessaria in riferimento a terzi che collaborano con Aproduc per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente (in questo caso verranno comunicati solo i dati indispensabili per la prestazione del servizio o la fornitura del prodotto ed agli stessi terzi è fatto divieto di utilizzare tali dati per finalità diverse);
- sia richiesto dalla legge.
Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento se sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in caso affermativo, di ottenere l’accesso agli stessi e le seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine.
Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
Aproduc specifica che:
- non comunica i dati personali degli utenti a organizzazioni internazionali o a paesi terzi;
- l’interessato ha in ogni momento la possibilità di chiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali secondo le modalità indicate nella relativa sezione (ossia mediante invio di comunicazione e-mail a info@demaniocivico.it).
- i dati personali non vengono raccolti con procedimenti completamente automatizzati, ma è sempre necessario il consenso dell’utente che inserisce i propri dati nei forum predisposti sul sito.
Diritto alla cancellazione e diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento:
- la rettifica dei dati, qualora non siano corretti;
- la cancellazione dei propri dati personali.
Per l’esercizio di questo diritto è possibile inviare una richiesta scritta a info@demaniocivico.it
Il titolare del trattamento provvederà, senza ritardo e nel pieno rispetto dell’art. 17 del Regolamento europeo, alla cancellazione richiesta.
Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento stesso nelle seguenti ipotesi:
- ove l’interessato contesti l’esattezza dei propri dati, per il tempo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’esattezza;
- ove il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati, chiedendo che ne venga semplicemente limitato l’utilizzo;
- ove l’interessato si sia opposto al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare, a norma dell’art. 21, paragrafo 1 GDPR, e siano in corso le verifiche in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
- qualora i dati personali, benché non più necessari al Titolare ai fini del trattamento, siano comunque necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di opposizione al trattamento
L’interessato può opporsi al trattamento:
- per motivi connessi alla sua situazione particolare, a norma dell’art. 21, paragrafo 1 GDPR, ed il titolare deve astenersi dal trattare ulteriormente i dati, salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, ovvero salvo che il trattamento si renda necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- in qualsiasi momento, qualora i dati siano trattati per finalità di marketing.
Diritto alla portabilità dei dati
Qualora il trattamento si basi sul consenso dell’interessato o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare del trattamento ed ha diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti. Se tecnicamente fattibile, l’interessato ha altresì il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro. L’esercizio di tale diritto, in ogni caso, non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Aproduc precisa che:
il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente previo rilascio del consenso dell’utente, unicamente per le finalità esplicitate di volta in volta al momento della raccolta dei dati personali. Qualora l’interessato ritenesse di esercitare il diritto di limitazione del trattamento, lo stesso potrà inviare una richiesta scritta a info@demaniocivico.it. L’interessato ha inoltre diritto di revocare in ogni momento il proprio consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Diritto di proporre reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di controllo.